Venerdì ore 16,00
Chiara: “Buongiorno Laura! Posso parlarti un attimo?
Laura: “Ciao Chiara, certo, dimmi!”
C: “Devi scusarmi, ma non posso partecipare alla cena di stasera.
Sono oberata dalla gestione dei corsi di sicurezza in scadenza e, purtroppo,
dovrò dedicare anche il sabato per completare tutte le comunicazioni via email
e per organizzare le varie classi di formazione.”
L: “È un vero peccato, ma ti capisco!
Permettimi in tutta franchezza: stai ancora gestendo tutto manualmente con Excel?”
C: “Effettivamente sì. Sto procrastinando il passaggio a un sistema più efficiente,
il che mi complica notevolmente le cose.”
L: “Lo immaginavo. Anche io mi trovavo nella tua stessa situazione prima di scoprire ZSafety HSE. Da quando ho iniziato a utilizzare questo software di Risk Management in azienda, la gestione delle comunicazioni e l’organizzazione dei corsi sono diventati molto più semplici.
Per esempio, il sistema mi permette di impostare l’invio programmato delle email a tutte le aziende coinvolte, adattando i tempi di notifica alle loro specifiche esigenze operative.”
C: “Questo è davvero notevole! E come gestisci le aziende con molteplici profili di rischio?”
L: “Il software ZSafety HSE è progettato per eccellere anche in queste situazioni.
Infatti offre una mappatura dettagliata e precisa dei dipendenti che necessitano della formazione, adeguatamente alle varie sedi operative e alle diverse tipologie di rischio, inclusa la ‘mansione’ specifica.”
C: “Proprio oggi, analizzando i documenti, ho scoperto che alcuni dipendenti hanno frequentato un corso Art.37 per “rischio basso”, nonostante la loro mansione in azienda richieda la gestione di rischi medi e alti, poiché operano in una sede distaccata.”
L: “Ecco un caso lampante in cui ZSafety può fare la differenza: la sua funzione di verifica delle incongruenze tra i corsi e la loro durata e i rischi associati è un elemento fondamentale
nella gestione HSE!”
C: “È possibile personalizzare gli alert in base alle mie esigenze?
Per esempio, il consulente HCCP richiede un preavviso di tre mesi, mentre per i corsi Art.37 due mesi di anticipo sono sufficienti.”
L: “Assolutamente sì! Il sistema di alert di ZSafety è completamente personalizzabile per adattarsi a ogni tipo di evento o necessità formativa.”
C: “Considera che abbiamo appena acquisito una grande azienda con oltre cento dipendenti. Sarà una sfida notevole.”
L: “Anche in questo caso ZSafety HSE sarà di grande aiuto: il suo potente strumento di importazione massiva ti permetterà di caricare tutti i documenti certificati e i dati dei dipendenti in modo sicuro e efficiente, evidenziandoti eventuali incongruenze o mancanze.”
C: “Devo decidere di fare il grande passo. Potresti mettermi in contatto per una provare una versione “demo” di ZSafety HSE Risk Management?”
L: “Certo Chiara! Ti invierò i contatti di ZetaSoft.
Offrono consulenze dettagliate e personalizzate, disponibili anche via videocall per ottimizzare i tuoi tempi.”
C: “Perfetto, attendo i suoi contatti. Grazie mille, Laura!”
L: “Di nulla, è sempre un piacere condividere soluzioni che migliorino la nostra efficienza lavorativa e la qualità della vita professionale. Vedrai, non sarai più costretta a rinunciare alle tue serate e a lavorare nei fine settimana!”
